QUERIDA HARRIETTE: Trabajo en finanzas. Hace dos semanas me dijeron que me sacarían del proyecto en el que estaba trabajando y me reasignarían a dos proyectos nuevos.
No tuve ningún problema con eso, pero ahora mi vida laboral es estresante porque todavía todo mi tiempo lo dedico al proyecto que dejo, pero no hay una fecha establecida en la que ya no trabajaré en ese proyecto.
Es frustrante porque quiero investigar mis nuevos proyectos porque también estoy empezando a agregar reuniones a mi calendario, y cuando empiezo se supone que debo conocer los objetivos del proyecto, el contexto y las partes interesadas clave. Actualmente, ni siquiera tengo tiempo para mirar los materiales, así que siento que estoy condenado al fracaso. No quiero parecer desconectado de mi antiguo proyecto, pero tampoco quiero parecer desprevenido en los nuevos.
Tengo miedo de que esto me refleje mal, aunque la situación parezca estar fuera de mi control.
¿Debo hablar y correr el riesgo de que parezca que no puedo manejar la carga de trabajo, o simplemente trato de arreglármelas y espero que las cosas se calmen?
— Sobrecargado
ESTIMADO SOBRECARGO: Habla con los supervisores de cada proyecto y explícales tu situación. Pida consejo sobre cómo llevar a cabo sus responsabilidades de manera efectiva. Ser proactivo demostrará que es concienzudo y también alertará a los líderes de que necesita ayuda.
QUERIDA HARRIETTE: Recientemente comencé una organización con un grupo de amigos. Fue una gran experiencia y pudimos contribuir significativamente a nuestra comunidad. Hemos creado un espacio seguro que atrae a otros sin dejar de estar organizados y orientados a resultados.
Aunque estoy extremadamente orgulloso de lo que hemos construido, puede ser difícil ser un líder en esta área debido a la relación familiar que tenemos como amigos. Nuestras relaciones personales a menudo pueden interferir con nuestra capacidad de funcionar como colectivo, y algunos de nosotros no estamos dispuestos a criticar para proteger la amistad. Esto puede afectar la eficiencia de la organización, que es nuestra prioridad número uno.
¿Cómo puedo crear un ambiente que fomente nuestra amistad y al mismo tiempo dé prioridad a la misión de nuestra organización?
— Líder de Amigos
QUERIDOS AMIGOS JEFE: Hable con su equipo sobre roles y responsabilidades. Crea un organigrama que identifique la estructura. Analice cómo se debe compartir la información y cómo todos pueden ser responsables. Sugerir reuniones semanales para revisar el estado de todos los proyectos.
Lo más importante: programe reuniones informativas después del final de cada evento o proyecto. Anime a todos a compartir comentarios sin filtrar sobre lo que funcionó y lo que no para que todos puedan aprender y crecer. Sea respetuoso durante estas reuniones, pero también directo.
Al establecer un ritmo de comunicación sobre el estado de su trabajo conjunto, crearán un nivel de comodidad profesional entre ustedes. Acepte hablar con franqueza y sin juzgar. Escuche cuando los demás hablan y asuma lo positivo.
Con el tiempo, es posible que desarrolle una facilidad para la comunicación honesta incluso si son amigos.
Harriette Cole es estilista de estilo de vida y fundadora de DREAMLEAPERS, una iniciativa destinada a ayudar a las personas a acceder y alcanzar sus sueños. Puede enviar preguntas a Askharriette@harriettecole.com o a Andrews McMeel Syndication, 1130 Walnut St., Kansas City, MO 64106.
